Auxílio Financeiro ao Estudante (Mestrado/Doutorado)

O auxílio financeiro ao estudante contempla participação em eventos científicos e trabalhos de campo.

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📝Solicitação de Auxílio Financeiro

📑Informações Gerais

      • Prazo final para solicitações: até 10 de outubro de 2025

      • Período contemplado: eventos ou saídas de campo realizadas até abril de 2026

      • Pagamento: prazo médio de 30 dias corridos após a solicitação. Recomenda-se enviar os pedidos com antecedência mínima de 30 dias

📎Observações Importantes

      • A coordenação poderá liberar até 2 diárias por mês para trabalhos de campo (sujeito a análise).

      • Não há recursos para eventos internacionais. Nestes casos, poderá ser solicitado custeio parcial.

      • Todos os pedidos serão analisados pela coordenação do PBMAC antes do encaminhamento à PROPPI.

⚠️Critérios

    1. Envio da documentação completa dentro do prazo.

Abaixo encontra-se a lista de documento que deverão ser enviados via e-mail para a secretaria pbm.egb@id.uff.br

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Solicitação de Auxílio para Eventos Científicos

📌 Enviar os arquivos separados (1 PDF para cada item). Não enviar links.

1. Formulário de solicitação

(assinado pelo aluno, orientador e coordenador – inserir assinatura digital GOV.BR)


Download

2. Declaração de regularidade de matrícula

É necessário apresentar esta declaração atualizada. Você pode obter através do SISPÓS: clique aqui

3. Carta de aceite/convite do evento

É necessário a apresentação deste documento assinado. Solicite para a administração do evento.

4. Folder/apresentação do evento

É necessário o envio de um informativo (folder) do evento contendo a data e o nome do evento.

5. Documento oficial da taxa de inscrição

É necessário apresentar documento oficial da taxa de inscrição. Não pode ser o comprovante de pagamento. Se no documento estiver em moeda estrangeira, enviar conversão.

(Este item só será necessário se solicitar recurso para taxa de inscrição)

6. Solicitação de passagens

É necessário apresentar documento que informe o valor da passagem. Não será aceito comprovante de pagamento.

O aluno deverá chegar à cidade destino a partir do dia imediatamente anterior ao início do evento(caso o inicio do evento seja pela manhã) e deverá retornar até o dia imediatamente ao fim do evento, conforme determinação legal.

(Este item só será necessário se solicitar recurso para passagens)

7. Orçamento de diárias

É necessário apresentar orçamentos para a diária (obtidos em sites ou por e-mail), conforme a tabela de valores de diárias.

O aluno deverá chegar à cidade destino a partir do dia imediatamente anterior ao início do evento (caso o inicio do evento seja pela manhã) e deverá retornar até o dia imediatamente ao fim do evento, conforme determinação legal.

(Este item deve ser preenchido apenas quando houver solicitação de recursos para diárias relacionadas a hospedagem ou outros serviços cujo custo exija justificativa de escolha.)

Tabela de diárias – nacional

Tabela de diárias – exterior

Solicitação de Auxílio para Trabalho de Campo

📌 Enviar os arquivos separados (1 PDF para cada item). Não enviar links.

1. Formulário de solicitação

(assinado pelo aluno, orientador e coordenador – inserir assinatura digital GOV.BR)


Download

2. Formulário de plano de trabalho de campo

(assinado pelo aluno, orientador e coordenador – inserir assinatura digital GOV.BR)


Download

3. Declaração do orientador

(assinado pelo orientador – inserir assinatura digital GOV.BR)

Download

4. Declaração de regularidade de matrícula

É necessário apresentar esta declaração atualizada. Você pode obter através do SISPÓS: clique aqui

5. Autorização para o trabalho de campo

É necessária a apresentação de documento de autorização para o trabalho de campo, emitido pelo órgão ambiental (geralmente em nome do orientador).

6. Solicitação de passagens

É necessário apresentar documento que informe o valor da passagem. Não será aceito comprovante de pagamento.

(Este item só será necessário se solicitar recurso para passagens)

7. Orçamento de diárias

É necessário apresentar orçamentos para a diária, conforme a tabela de valores de diárias.

(Este item deve ser preenchido apenas quando houver solicitação de recursos para diárias relacionadas a hospedagem, transporte ou outros serviços cujo custo exija justificativa de escolha.)

Tabela de diárias – nacional

Tabela de diárias – exterior

📧 Orientações para envio por e-mail

      • Título do e-mail:

          • AUXÍLIO ESTUDANTE_Trabalho de campo_nome do aluno. (Para trabalho de campo)

          • AUXÍLIO ESTUDANTE_evento científico_nome do aluno. (Para evento científico)

      • Nome dos arquivos: nome do documento_nome do aluno. (Exemplo: Formulario de Solicitação_João Pedro)

      • Todos os documentos devem ser encaminhados em 1 único e-mail. O não cumprimento desta orientação poderá resultar na recusa da solicitação.

💵 Prestação de Contas

Após a realização do evento ou trabalho de campo, o estudante deverá encaminhar a prestação de contas em até 5 dias úteis.

A prestação de contas deve estar preenchida digitalmente e devidamente assinada.


🧾NÃO SERÃO ACEITAS PRESTAÇÕES COM CORREÇÕES EM CANETA.

Abaixo encontra-se a lista de documento que deverão ser enviados via e-mail para a secretaria pbm.egb@id.uff.br

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    Prestação de Contas de Auxílio para Eventos Científicos

    📌 Enviar os arquivos separados (1 PDF para cada item). Não enviar links.

    1. Formulário de prestação de contas

    (assinado pelo aluno e coordenador – inserir assinatura digital GOV.BR)


    Download

    2. Certificado de apresentação de trabalho no evento

    É necessário apresentar o certificado de apresentação de trabalho no evento.

    3. Comprovante de pagamento da taxa

    É necessário a apresentação do comprovante de pagamento da taxa. 

    (Este item só será necessário se solicitou recurso para taxa de inscrição)

    4. Bilhete de embarque das passagens de ida e volta

    É necessário apresentar todos os bilhetes de embarque.

    (Este item só será necessário se solicitou recurso para passagens)

    5. Recibo das diárias

    É necessária a apresentação de todos os recibos obtidos a partir da diária (alimentação, hospedagem, etc) em um único documento.

    (Este item só será necessário se solicitou recurso para diárias)

    Prestação de Contas de Auxílio para Trabalho de Campo

    📌 Enviar os arquivos separados (1 PDF para cada item). Não enviar links.

    1. Formulário de prestação de contas

    (assinado pelo aluno e coordenador – inserir assinatura digital GOV.BR)


    Download

    2. Declaração da realização de trabalho de campo do local

    Deverá ser entregue uma declaração/comprovação do local onde foi realizada a pesquisa, informando a data de realização, contendo informações do aluno, período da pesquisa, identificação do local.

    3. Bilhete de embarque das passagens de ida e volta

    É necessário apresentar todos os bilhetes de embarque.

    (Este item só será necessário se solicitou recurso para passagens)

    4. Recibo das diárias

    É necessária a apresentação de todos os recibos obtidos a partir da diária (alimentação, hospedagem, etc) em um único documento.

    (Este item só será necessário se solicitou recurso para diárias)

    ⚠️Caso NÃO tenha utilizado TODO o valor do auxílio

    É OBRIGATÓRIA a DEVOLUÇÃO do que SOBROU! 

    Abaixo encontra-se a lista de documento que deverão ser enviados via e-mail para a secretaria pbm.egb@id.uff.br

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    Informar o motivo da devolução

    Anexar uma carta COM ASSINATURA DIGITAL informando o valor recebido e o valor a ser devolvido.

    GRU - Guia de Recolhimento da União

    Deverá ser emitida uma GRU e encaminhada ao aluno para realizar o pagamento.

    Comprovante de pagamento de GRU

    É necessário apresentar o comprovante de pagamento da GRU.

    📧 Orientações para envio por e-mail

        • Título do e-mail:

            • PRESTAÇÃO DE CONTAS_AUXÍLIO ESTUDANTE_Trabalho de campo_nome do aluno. (Para trabalho de campo)

            • PRESTAÇÃO DE CONTAS_AUXÍLIO ESTUDANTE_evento científico_nome do aluno. (Para evento científico)

        • Nome dos arquivos: nome do documento_nome do aluno. (Exemplo: Formulario de Prestacao de Contas_João Pedro)

        • Todos os documentos devem ser encaminhados em 1 único e-mail.

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